Road Bear RV logo
  • Eersteklas campers
  • Campers tot 2 jaar oud
  • Automaat
  • Campers met 4-6 slaapplaatsen

Road Bear RV

Camperverhuur Amerika

Road Bear RV biedt een ruim aanbod van superieure campers, allen ingericht met kwalitatief hoogwaardig materiaal. Uitgebreide schadeverzekeringen zijn standaard inbegrepen. Tegen betaling WiFi-hotspots beschikbaar in alle Road Bear campers.

 

Camperaanbod Road Bear RV


21-23' Camper
Geschikt voor maximaal 2 volwassenen en 2 kinderen
  • 4 slaapplaatsen
  • Automaat
  • ca. 6,50-7,50 m lang
Prijsopgave Meer info
22-24' Camper
Geschikt voor maximaal 3 volwassenen en 2 kinderen
  • 5 slaapplaatsen
  • Automaat
  • ca. 7,00-8,00 m lang
Prijsopgave Meer info
25-27' Camper met Slide-out
Geschikt voor maximaal 4 volwassenen en 1 kind
  • 5 slaapplaatsen
  • Automaat
  • ca. 7,50-8,50 m lang
Prijsopgave Meer info
28-30' Camper met Slide-out
Geschikt voor maximaal 4 volwassenen en 2 kinderen
  • 6 slaapplaatsen
  • Automaat
  • ca. 8,50-10,00 m lang
Prijsopgave Meer info
30-32' Camper met Slide Out
Geschikt voor maximaal 3 volwassenen en 2 kinderen
  • 5 slaapplaatsen
  • Automaat
  • ca. 9,00-10,00 m lang
Prijsopgave Meer info


NB. De hierboven genoemde afmetingen van de campers zijn ter indicatie, deze zijn namelijk afhankelijk van het bouwjaar van het campertype. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.
 

Informatie en voorwaarden Road Bear RV Amerika

Verhuurstations

Denver
Las Vegas
Los Angeles
New York
Orlando
San Francisco
Seattle

Voorwaarden en info

Huurvoorwaarden
(geldig t/m 31-03-2019)
Huurvoorwaarden
(geldig vanaf 01-04-2019)



Tenzing Travel Campers-brochure

Tenzing Travel Camper Brochure, Australie Amerika Afrika

Bestel onze Tenzing Travel Campers-brochure, met een uitgebreid aanbod van gedetailleerd beschreven campers en vol handige tips en essentiële informatie voor het plannen van uw reis.


Bestel brochue




Vraag een prijsopgave
voor uw camperhuur aan

Geef hieronder uw wensen door en u ontvangt binnen 24 uur (**) een prijs voor uw camperhuur. En, wij garanderen u de laagste prijs!

Prijsopgave voor deze camper?

Geef hieronder uw wensen door en u ontvangt tijdens kantooruren binnen 24 uur (**) een prijs voor uw camperhuur. En, wij garanderen u de laagste prijs!

Uw keuze
Bestemming
Campertype
Verhuurder
Over de camperhuur
Verborgen veld om ongewenste berichten te voorkomen:
Bestemming *
Waar ophalen? *
Ophaaldatum *
Waar inleveren? *
Inleverdatum *
Reisgezelschap
volwassene(n)

kinderen (t/m 11 jr)
Voorkeur verhuurder?
Voorkeur campertype?
Voorkeuren
Kies wat het best bij u past:

Geef ons uw reisplan en aanvullende wensen
Uw keuze
Bestemming
Campertype
Verhuurder
Uw gegevens
Aanhef
Dhr. Mevr.
Voornaam
Tussenvoegsels
Achternaam *
Straat / huisnummer *
/
Postcode / woonplaats *
/
* Tel.nummer

E-mailadres *



- even geduld a.u.b. -
Binnen 24 uur reactie (muv weekend)






Camperprijs zelf berekenen?
Bereken zelf de prijs van uw camperhuur en vraag vrijblijvend een offerte aan.
Prijsopgave
Wij gaan met uw reiswensen aan de slag om de goedkoopste - geheel vrijblijvende - optie voor u te realiseren. Wij doen eventueel suggesties voor een ander campertype mocht dat nog meer voordeel opleveren. Kortom, laat u door onze reisspecialisten verrassen!

NB
*    Gelieve minimaal deze informatie in te geven.

**  Bij aanvragen op zaterdag en zondag kan het zijn dat de prijsopgave in de loop van maandag volgt.

ALGEMENE INFORMATIE EN VOORWAARDEN (GELDIG 01.04.18-31.03.19)

Inbegrepen

  • Huur van het voertuig uit de geboekte categorie
  • CDW- en basis aansprakelijkheidsverzekering
  • Geselecteerde transfers
  • Lokale belastingen over totale huurprijs
  • 24/7 Road Side Assistanc

Niet inbegrepen

  • Mijlenpakketten
  • Preparatiekosten
  • Aanvullende aansprakelijkheidsverzekering (SLI)
  • WiFi-hotspot
  • Afkoop eigen risico verzekering
  • Convenience-Kit incl. GPS

Niet inbegrepen, (eventueel) ter plaatse te voldoen

  • Waarborgsom
  • Achterlatingskosten
  • Alle lokale extra’s, bijvoorbeeld campingstoelen
  • Colorado Road Safety Fee (USD 2 per nacht max USD 90 per boeking)
  • New Jersey Security Fee (USD 5 per nacht max. USD 140 per huur)
  • Lokale belastingen over de lokale extra’s

Extra bestuurder(s)

Naast de hoofdbestuurder mogen ook extra bestuurders de camper besturen, mits deze op het huurcontract worden vermeld. Voor extra bestuurders geldt bij Road Bear geen toeslag.

Minimum- / maximumleeftijd

Voor het besturen van een gehuurde camper geldt een minimum leeftijd van 25 jaar. Indien de bestuurder tussen de 21 - 25 jaar is, geldt dat dit op aanvraag mogelijk is, neemt u hiervoor contact met ons op. De maximale leeftijd is 79 jaar.

Rijbewijs

U dient in het bezit te zijn van een geldig Nederlands B-rijbewijs. Dat geldt ook voor eventuele medebestuurders. Een (extra) internationaal rijbewijs wordt aangeraden. U kunt een dergelijk rijbewijs verkrijgen bij de ANWB.

Huisdieren

Het is niet toegestaan een huisdier in de camper mee te nemen.

Contract / voorwaarden

De uitgebreide (verzekerings-)voorwaarden zijn op het verhuurstation beschikbaar. Vraagt u er naar bij het ophalen van uw camper. Alle rechten op verzekeringen vervallen indien de bestuurder heeft gehandeld in strijd met de in het huurcontract aangegeven voorwaarden zoals rijden onder invloed, zonder rijbewijs, roekeloos rijgedrag etc.

Verhuurstations

Denver, Dallas (alleen inleveren), Las Vegas, Los Angeles, New York, Orlando, Seattle en San Francisco. De verhuurstations zijn altijd buiten het centrum van de stad gelegen. Houdt u er rekening mee dat de afstand naar het verhuurstation groot kan zijn en dat, indien u op eigen gelegenheid naar het verhuurstation gaat, de taxikosten aardig kunnen oplopen. Informeer bij reservering.

Openingstijden

Maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 17:00 uur. Zaterdag van 08:00 tot 13:00 uur. Op zon- en feestdagen gesloten.
Het verhuurstation in New York is in de periode november t/m maart op maandag t/m vrijdag geopend van 09.00 tot 16.00 uur.

Ophalen van uw voertuig

Van maandag tot en met zaterdag tussen 12:30 en 16:00 uur. Uit logistiek oogpunt dient u de dag voor het ophalen het verhuurstation op de hoogte te stellen van uw komst. Bij het in ontvangst nemen van de camper wordt het huurcontract opgemaakt. U tekent voor akkoord van hetgeen hierop wordt vermeld. Controleert u zorgvuldig dit huurcontract, want zodra u dit heeft ondertekend vervallen eventuele rechten op vergoeding achteraf. Overtuigt u zich ervan dat de verzekeringen die u niet wenst, niet alsnog worden vermeld. Kijk ook vóór vertrek de camper goed na op eventuele gebreken. Laat voorkomende gebreken (bijvoorbeeld een deukje) op het contract aantekenen en controleer of alles compleet is.

Transfers

De transfer naar het verhuurstation is inbegrepen vanaf geselecteerde luchthavenhotels.
De transfer van het verhuurstation naar de internationale luchthaven van Los Angeles, San Francisco, Seattle, Las Vegas, Denver en Newark en luchthavenhotels is inbegrepen. Deze transfer vertrekt op een vast tijdstip om 11.00 uur, houdt hier rekening mee met uw terugvlucht. Wij adviseren geen vluchten te boeken vóór 14.00 uur vertrek.

Minimale huurperiode

  • Minimaal 8 dagen (standaard tarief)
  • Minimaal 15 dagen (All Inclusive pakket)

De camperhuur wordt berekend per dag, waarbij de dag van inleveren niet wordt meegerekend als huurdag. Bij overschrijding van de overeengekomen huurperiode worden de extra uren of dagen lokaal in rekening gebracht. Indien u ter plaatse besluit de camper langer te huren betaalt u het normale lokale tarief (dat gewoonlijk hoger is dan de door de New Dutch Travel Company B.V. aangeboden speciale tarieven).

Verzekeringen

Road Bear biedt een uitgebreid verzekeringspakket. Er wordt hierbij onderscheid gemaakt tussen twee verschillende soorten verzekeringen. De casco-verzekering CDW of VIP Coverage, biedt dekking bij casco-schade aan uw camper. Hierbij blijft altijd een eigen risico bestaan. Liability Insurance, een aansprakelijkheidsverzekering, biedt u dekking bij claims van derden.
De volgende verzekeringen zijn van toepassing of bij te boeken bij huur van een camper van Road Bear:

  • Collision Damage Waiver (CDW), een cascoverzekering, is inbegrepen in de basisprijs, voor schade aan de camper tijdens de huur. Het eigen risico bij cascoschade bedraagt USD 1000 per gebeurtenis. U blijft volledig verantwoordelijk voor schade welke is ontstaan door gebruik in strijd met de voorwaarden. Dit bedrag wordt bij het ophalen van de camper van uw creditcard afgeschreven. Bij het terugbrengen van de camper wordt het definitieve bedrag vastgesteld en het resterende bedrag wordt teruggestort. Eventuele koersverschillen worden niet vergoed.
  • Basisaansprakelijkheidsverzekering (PLI) is inbegrepen in de huurprijs. Hiermee wordt dekking geboden bij claims van derden. De dekking is afhankelijk per staat tot maximaal USD 50000 (dit verschilt per staat).
  • Aanvullende aansprakelijkheidsverzekering (SLI). Deze verzekering kunt u ter plaatse voor USD 10 per dag afsluiten. Deze verzekering verhoogt de dekking voor claims door derden tot maximaal USD 1 miljoen (dit verschilt per staat). Er blijft altijd een eigen risico bestaan.

Afkoop eigen risico

Indien u via de New Dutch Travel Company B.V. een afkoop eigen risico verzekering heeft afgesloten bij de Allianz Global Assistance, is het volgende belangrijk:
Ter plaatse zal op het huurcontract van de verhuurmaatschappij het eigen risico blijven staan. Bij schade betaalt u de kosten ter plaatse aan de verhuurmaatschappij en achteraf kunt u dit bedrag via Allianz Globe Assistance claimen (mits het binnen de voorwaarden valt). U hoeft dus ter plaatse geen extra verzekeringen meer af te sluiten voor het afkoop eigen risico.

Let op: verhuurmaatschappijen zullen uit commerciële overwegingen altijd proberen u te overtuigen van het belang van extra verzekeringen, waaronder het afkoop eigen risico. Indien u dus een afkoop eigen risico via Allianz Global Assistance heeft afgesloten is het dus niet nodig om deze ook nog bij de verhuurmaatschappij af te sluiten. Indien u dit doet bent u dubbel verzekerd en kunnen wij bij beide partijen de kosten niet terug claimen.

Borgsom

Bij het in ontvangst nemen van de camper dient u een borgsom te betalen voor eventuele extra kosten boven de voucherwaarde, zoals aanvullende verzekeringen, belastingen, achterlatingskosten, extra mijlen, etc. Deze borgsom kunt u met een creditcard voldoen (Visa, MasterCard of American Express), waarbij de borgsom ook daadwerkelijk wordt afgeschreven. Bij het inleveren van de camper wordt het definitief te betalen bedrag vastgesteld. Het resterende bedrag wordt op uw creditcard teruggestort. Koersverschillen bij terugbetaling worden niet gerestitueerd. De borgsom bij Road Bear bedraagt USD 1000, in augustus USD 1500.

One way rentals

Dit wil zeggen dat u de camper bij een ander verhuurstation kunt achterlaten dan waar u deze hebt opgehaald. In geval van een one way rental worden achterlatingskosten in rekening gebracht.

Beperkingen

Bij het bepalen van uw route dient u rekening te houden met de routebeperkingen die door de verhuurmaatschappij is opgesteld. Indien u zich hier niet aan houdt en problemen ondervindt op een weg waarvoor een beperking geldt, is uw verzekering niet geldig. U mag niet rijden op de volgende (soorten) wegen:

  • Ongeplaveide wegen en niet openbare wegen
  • Ondergrondse tunnels en onderwatertunnels (vanwege het aanwezige propaangas)
  • Death Valley (15 juni tot en met 15 september)
  • In Mexico
  • Rijden in New York City/Manhattan, Montreal en Quebec City
  • Rijden in Alaska, Northwest Territories en Yukon is toegestaan wanneer het bij boeking is aangegeven.

De verzekering is op de hierboven genoemde plekken niet geldig, evenmin bij schade ontstaan door nalatigheid op b.v. kampeerterreinen, parkeerplaatsen, service stations e.d.

Inleveren van uw voertuig

U dient de camper ’s morgens tussen 08.00 en 10.30 uur in te leveren. Bij te laat inleveren wordt altijd een extra huurdag (lokale huurprijs) in rekening gebracht plus extra kosten van USD 300. Bij eerder inleveren vindt geen restitutie plaats. Houdt u rekening met 1 uur transfer en 3 uur inchecktijd voor uw intercontinentale vlucht. Indien uw terugvlucht vóór 14.00 uur plaatsvindt, adviseren wij u de camper uiterlijk de dag voor uw vlucht in te leveren.

Beschikbaarheid

Het kan voorkomen dat een bepaald type camper niet wordt aangeboden op een verhuurlocatie.

Vervanging

Indien de gereserveerde camper onverhoopt niet beschikbaar is, zal een camper uit een hogere categorie zonder meerprijs beschikbaar worden gesteld. Extra kosten voor brandstof en eventuele hogere kosten voor overtochten per veerboot, die hieruit voortvloeien, worden niet gerestitueerd. Indien slechts een lagere categorie beschikbaar is, verplicht de verhuurmaatschappij zich uitsluitend tot terugbetaling van het verschil in huurprijs. Indien op de ingangsdatum geen camper beschikbaar is, verplicht de verhuurmaatschappij zich uitsluitend tot vergoeding van de daghuurprijs.

Bagage

Houdt u er rekening mee dat de bagageruimte voor koffers bij campers beperkt is. Er bestaat de mogelijkheid, tenzij u de camper in een andere stad achterlaat dan waar u deze ophaalt, uw bagage achter te laten bij het verhuurstation (geen garantie). Neemt u dus niet te veel grote koffers mee, bij voorkeur gecombineerd met reistassen om problemen hiermee te voorkomen.

Verhuurstations gesloten

Hieronder vindt u een overzicht van de (belangrijkste) feestdagen in Amerika. In (vrijwel) alle gevallen zijn de verhuurstations gesloten:
2018

  • 28 mei Memorial Day
  • 04 juli Independence day
  • 03 september Labor Day
  • 22 november Thanksgiving
  • 25 december Eerste Kerstdag

2019

  • 01 januari Nieuwjaarsdag
  • 18 februari Presidents Day

Overnachting vooraf

Het is verplicht om voordat u uw camper ophaalt, minimaal 1 nacht in Amerika te overnachten.

Achterlatingskosten

In geval van een one-way worden achterlatingskosten in rekening gebracht variërend van USD150 tot USD700, afhankelijk van het ophaal-en inleverstation. Wanneer u onverhoopt annuleert, worden de annuleringskosten in geval van een one way altijd verhoogd met het volledige bedrag van de achterlatingskosten. De achterlatingskosten zijn als volgt en dienen ter plaatse betaald te worden bij het ophalen van de camper.

NaarDenverLas VegasLos AngelesOrlandoNew YorkSeattleSan Francisco
Van       
DenverUSD 0USD 400USD 400USD 350USD 350USD 400USD 400
Las VegasUSD 200USD 0USD 200USD 700USD 700USD 300USD 250
Los AngelesUSD 200USD 200USD 0USD 700USD 700USD 300USD 150
OrlandoUSD 350USD 700USD 700USD 0USD 200USD 700USD 700
New YorkUSD 350USD 700USD 700USD 200USD 0USD 700USD 700
SeattleUSD 400USD 400USD 400USD 700USD 700USD 0USD 400
San FranciscoUSD 200USD 250USD 250USD 700USD 700USD 300USD 0

De one-way is gratis in de volgende perioden:

  • Bij ophalen én inleveren tussen 1 april en 31 mei 2018 van Las Vegas of  Denver naar Los Angeles, Seattle, San Francisco of Las Vegas.
  • Bij ophalen én inleveren tussen 1 april en 15 juli 2018 van Orlando of New York naar Los Angeles, Seattle, San Francisco, Las Vegas of New York.
  • Bij ophalen tussen 15 juli en 15 augustus 2018 van Denver, Las Vegas, Los Angeles, Seattle of San Francisco naar Denver of Seattle.
  • Bij ophalen tussen 1 oktober en 31 oktober 2018 van Denver, Las Vegas, Los Angeles of New York naar Las Vegas, Seattle of San Francisco.
  • Bij ophalen tussen 1 oktober en 30 november 2018 van Denver, Las Vegas, Los Angeles, New York, Seattle of San Francisco naar Orlando.

Toeslagen

Wanneer u de camper in een bepaalde periode ophaalt in een bepaalde plaats kunnen er toeslagen gelden.

  • Bij ophalen in Las Vegas, Los Angeles of Seattle in de periode 20.08.18-28.08.18 geldt er een toeslag. Vanaf € 533 per camper. U wordt bij boeking geïnformeerd.
  • Bij ophalen in New York in de periode 17.09.18-06.10.18 geldt er een toeslag. Vanaf € 213 per camper.  U wordt bij boeking geïnformeerd.
  • Bij ophalen in San Francisco in de periode 20.08.18-28.08.18 geldt er een toeslag. Vanaf € 1067 per camper. U wordt bij boeking geïnformeerd.

Het is niet toegestaan om met de camper deel te nemen aan het Burning Man Festival.

Uitrustingen

Voor de uitrusting van uw camper kunnen u diverse meerprijzen in rekening worden gebracht, indien niet inbegrepen in het huurtarief.

  • Preparatiekosten: kosten voor het gereedmaken van uw camper.
  • Convenience-Kit: meerprijs per persoon voor zaken als beddengoed en handdoeken maar ook voor de uitzet van uw camper, zoals keukengerei. Inclusief een GPS navigatiesysteem.

Winterkou

In geval van vorst dient u de leidingen waar water in staat leeg te laten lopen. Dit betekent dat u in dit geval geen gebruik kunt maken van het toilet en de douche in de camper. Bij schade hierdoor is de huurder aansprakelijk.
Campers vanuit Denver, Seattle en New York zullen door het verhuurstation winterklaar worden gemaakt. Dit betekent dat u tijdens uw reis in onderstaande periode geen gebruik kunt maken van het toilet en de douche in de camper:

  • Denver: half oktober t/m half april
  • Seattle: 1 oktober t/m 30 april
  • New York: 1 november t/m 31 maart

Lokale belastingen

Over de totale huurprijs en alle in Nederland gereserveerde extra’s moet u lokale belasting betalen. Deze belasting is bij Road Bear reeds bij de huurprijs inbegrepen. Over alle extra’s die u ter plaatse betaalt, wordt ter plaatse lokale belasting berekend. Op het moment van samenstellen van deze informatie bedragen die belastingen: Denver 4,75%, Las Vegas 8,25%, Los Angeles 9,25%, Orlando 6,5%, New York 6,6,25%, San Francisco 10% en Seattle 17,7%. Deze percentages zijn zonder voorafgaande kennisgeving aan wijzigingen onderhevig.

Lokale extra's

Bij uw camper kunt u extra tuinstoelen huren. Deze extra’s dient u bij reservering door te geven en ter plaatse te betalen. De extra’s zijn altijd op basis van beschikbaarheid en kunnen uitsluitend als preferentie worden doorgegeven. Prijzen (onder voorbehoud):

  • Campingstoel: ca USD 9 per huur
  • Generator: ca USD 3 per uur
  • Sunpass Transponder: ca USD 5 per dag (alleen voor rijden in Florida nodig)
  • Geen kinderzitjes beschikbaar. U dient deze uit Nederland mee te nemen of lokaal aan te schaffen.

Mijlenpakketten

Bij de basisprijs van uw camper zijn geen te rijden mijlen inbegrepen. Voor vertrek kunt u alvast mijlen kopen. Dit kan in de vorm van mijlenpakketten. Bij Road Bear RV kunt u kiezen voor een pakket van 500 mijl.
Bij overschrijding van het aantal mijlen betaalt u bij het inleveren van uw camper een extra bedrag van USD 0,45 per mijl (exclusief lokale belasting). Niet gebruikte mijlen die u vooruit heeft gereserveerd worden niet gerestitueerd.

Wijzigingskosten

  • Tot en met 60 dagen voor vertrek uit Nederland: € 27,- per wijziging conform de Algemene Reis- en Boekingsvoorwaarden Tenzing Travel.
  • Vanaf 59 dagen voor vertrek uit Nederland zijn wijzigingen niet meer mogelijk en worden deze als annuleringen beschouwd als gevolg waarvan de annuleringskosten gelden. Naamswijzigingen worden als annulering beschouwd.
  • De wijzigingskosten worden verhoogd met het volledige bedrag van de achterlatingskosten indien u een ‘one way’ heeft geboekt.

Annuleringskosten

  • Tot en met 60 dagen voor de vertrekdag uit Nederland: conform Algemene Reis- en Boekingsvoorwaarden Tenzing Travel met een minimum van € 125.
  • Van 59 t/m 30 dagen voor de vertrekdag uit Nederland: 20%
  • Van 29 t/m 15 dagen voor de vertrekdag uit Nederland: 50%
  • Van 14 dagen t/m de vertrekdag uit Nederland tot de dag van vertrek: 100%

De annuleringskosten worden verhoogd met het volledige bedrag van de achterlatingskosten indien u een ‘one way’ heeft geboekt.

Restitutie

Op (gedeeltelijk) ongebruikte vouchers wordt geen restitutie verleend. Ook indien u de camper eerder inlevert dan overeengekomen of indien u de camper niet kunt huren vanwege het feit dat u niet over de juiste papieren beschikt bij het in ontvangst nemen van de camper, wordt geen restitutie verleend.

Wijzigingen voorbehouden

Alle vermelde of via uw reisbureau verstrekte informatie omtrent lokale tarieven, achterlatingkosten, verzekeringspremies en verzekeringsvoorwaarden kunnen zonder voorafgaande kennisgeving door de verhuurder of onder invloed van lokale wetgeving worden gewijzigd.
De genoemde afmetingen van de voertuigen zijn ter indicatie, dit is afhankelijk van het bouwjaar van het camper type. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.

 

Disclaimer: Tenzing Travel, voorheen Kuoni, is onderdeel van New Dutch Travel Company B.V.

ALGEMENE INFORMATIE EN VOORWAARDEN (GELDIG 01.04.19-31.03.20)

Inbegrepen

  • Huur van het voertuig uit de geboekte categorie
  • CDW- en basis aansprakelijkheidsverzekering
  • Transfers van geselecteerde hotels en naar internationale luchthavens
  • Lokale belastingen over totale huurprijs
  • 24/7 Road Side Assistance

Niet inbegrepen

  • Mijlenpakketten
  • Preparatiekosten
  • Aanvullende aansprakelijkheidsverzekering (SLI)
  • WiFi-hotspot
  • Afkoop eigen risico verzekering
  • Convenience-Kit incl. GPS

Niet inbegrepen, (eventueel) ter plaatse te voldoen

  • Waarborgsom
  • Achterlatingskosten
  • Alle lokale extra’s, bijvoorbeeld campingstoelen
  • Colorado Road Safety Fee (USD 2 per nacht max USD 90 per boeking)
  • New Jersey Security Fee (USD 5 per nacht max. USD 140 per huur)
  • Lokale belastingen over de lokale extra’s

Extra bestuurder(s)

Naast de hoofdbestuurder mogen ook extra bestuurders de camper besturen, mits deze op het huurcontract worden vermeld. Voor extra bestuurders geldt bij Road Bear geen toeslag.

Minimum- / maximumleeftijd

Voor het besturen van een gehuurde camper geldt een minimum leeftijd van 25 jaar. Indien de bestuurder tussen de 21 - 25 jaar is, geldt dat dit op aanvraag mogelijk is, neemt u hiervoor contact met ons op. De maximale leeftijd is 79 jaar.

Rijbewijs

U dient in het bezit te zijn van een geldig Nederlands B-rijbewijs. Dat geldt ook voor eventuele medebestuurders. Een (extra) internationaal rijbewijs wordt aangeraden. U kunt een dergelijk rijbewijs verkrijgen bij de ANWB.

Huisdieren

Het is niet toegestaan een huisdier in de camper mee te nemen.

Contract / voorwaarden

De uitgebreide (verzekerings-)voorwaarden zijn op het verhuurstation beschikbaar. Vraagt u er naar bij het ophalen van uw camper. Alle rechten op verzekeringen vervallen indien de bestuurder heeft gehandeld in strijd met de in het huurcontract aangegeven voorwaarden zoals rijden onder invloed, zonder rijbewijs, roekeloos rijgedrag etc.

Verhuurstations

Denver, Dallas (alleen inleveren), Las Vegas, Los Angeles, New York, Orlando, Seattle en San Francisco. De verhuurstations zijn altijd buiten het centrum van de stad gelegen. Houdt u er rekening mee dat de afstand naar het verhuurstation groot kan zijn en dat, indien u op eigen gelegenheid naar het verhuurstation gaat, de taxikosten aardig kunnen oplopen. Informeer bij reservering.

Openingstijden

Maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 17:00 uur. Zaterdag van 08:00 tot 13:00 uur. Op zon- en feestdagen gesloten.
Het verhuurstation in New York is in de periode november t/m februari op maandag t/m vrijdag geopend van 09.00 tot 16.00 uur.

Ophalen van uw voertuig

Van maandag tot en met vrijdag tussen 12:30 en 16:00 uur. Op zaterdag na telefonische afspraak. Uit logistiek oogpunt dient u de dag voor het ophalen het verhuurstation op de hoogte te stellen van uw komst. Bij het in ontvangst nemen van de camper wordt het huurcontract opgemaakt. U tekent voor akkoord van hetgeen hierop wordt vermeld. Controleert u zorgvuldig dit huurcontract, want zodra u dit heeft ondertekend vervallen eventuele rechten op vergoeding achteraf. Overtuigt u zich ervan dat de verzekeringen die u niet wenst, niet alsnog worden vermeld. Kijk ook vóór vertrek de camper goed na op eventuele gebreken. Laat voorkomende gebreken (bijvoorbeeld een deukje) op het contract aantekenen en controleer of alles compleet is.

Transfers

De transfer naar het verhuurstation is inbegrepen vanaf geselecteerde luchthavenhotels.
De transfer van het verhuurstation naar de internationale luchthaven van Los Angeles, San Francisco, Seattle, Las Vegas, Denver en Newark en luchthavenhotels is inbegrepen. Deze transfer vertrekt op een vast tijdstip om 11.00 uur, houdt hier rekening mee met uw terugvlucht. Wij adviseren geen vluchten te boeken vóór 14.00 uur vertrek.

Minimale huurperiode

  • Minimaal 8 dagen (standaard tarief)
  • Minimaal 15 dagen (All Inclusive pakket)

De camperhuur wordt berekend per dag, waarbij de dag van inleveren niet wordt meegerekend als huurdag. Bij overschrijding van de overeengekomen huurperiode worden de extra uren of dagen lokaal in rekening gebracht. Indien u ter plaatse besluit de camper langer te huren betaalt u het normale lokale tarief (dat gewoonlijk hoger is dan de door de New Dutch Travel Company B.V. aangeboden speciale tarieven).

Verzekeringen

Road Bear biedt een uitgebreid verzekeringspakket. Er wordt hierbij onderscheid gemaakt tussen twee verschillende soorten verzekeringen. De casco-verzekering CDW of VIP Coverage, biedt dekking bij casco-schade aan uw camper. Hierbij blijft altijd een eigen risico bestaan. Liability Insurance, een aansprakelijkheidsverzekering, biedt u dekking bij claims van derden.
De volgende verzekeringen zijn van toepassing of bij te boeken bij huur van een camper van Road Bear:

  • Collision Damage Waiver (CDW of VIP Coverage), een cascoverzekering, is inbegrepen in de basisprijs, voor schade aan de camper tijdens de huur. Het eigen risico bij cascoschade bedraagt USD 1000 per gebeurtenis. U blijft volledig verantwoordelijk voor schade welke is ontstaan door gebruik in strijd met de voorwaarden. Dit bedrag wordt bij het ophalen van de camper van uw creditcard afgeschreven. Bij het terugbrengen van de camper wordt het definitieve bedrag vastgesteld en het resterende bedrag wordt teruggestort. Eventuele koersverschillen worden niet vergoed.
  • Basisaansprakelijkheidsverzekering (PLI) is inbegrepen in de huurprijs. Hiermee wordt dekking geboden bij claims van derden. De dekking is afhankelijk per staat tot maximaal USD 50000 (dit verschilt per staat).
  • Aanvullende aansprakelijkheidsverzekering (SLI). Deze verzekering kunt u ter plaatse voor USD 10 per dag afsluiten. Deze verzekering verhoogt de dekking voor claims door derden tot maximaal USD 1 miljoen (dit verschilt per staat). Er blijft altijd een eigen risico bestaan.

Afkoop eigen risico

Indien u via de New Dutch Travel Company B.V. een afkoop eigen risico verzekering heeft afgesloten bij de Allianz Global Assistance, is het volgende belangrijk:
Ter plaatse zal op het huurcontract van de verhuurmaatschappij het eigen risico blijven staan. Bij schade betaalt u de kosten ter plaatse aan de verhuurmaatschappij en achteraf kunt u dit bedrag via Allianz Globe Assistance claimen (mits het binnen de voorwaarden valt). U hoeft dus ter plaatse geen extra verzekeringen meer af te sluiten voor het afkoop eigen risico.

Let op: verhuurmaatschappijen zullen uit commerciële overwegingen altijd proberen u te overtuigen van het belang van extra verzekeringen, waaronder het afkoop eigen risico. Indien u dus een afkoop eigen risico via Allianz Global Assistance heeft afgesloten is het dus niet nodig om deze ook nog bij de verhuurmaatschappij af te sluiten. Indien u dit doet bent u dubbel verzekerd en kunnen wij bij beide partijen de kosten niet terug claimen.

Borgsom

Bij het in ontvangst nemen van de camper dient u een borgsom te betalen voor eventuele extra kosten boven de voucherwaarde, zoals aanvullende verzekeringen, belastingen, achterlatingskosten, extra mijlen, etc. Deze borgsom kunt u met een creditcard voldoen (Visa, MasterCard of American Express), waarbij de borgsom ook daadwerkelijk wordt afgeschreven. Bij het inleveren van de camper wordt het definitief te betalen bedrag vastgesteld. Het resterende bedrag wordt op uw creditcard teruggestort. Koersverschillen bij terugbetaling worden niet gerestitueerd. De borgsom bij Road Bear bedraagt USD 1000, in augustus USD 1500.

One way rentals

Dit wil zeggen dat u de camper bij een ander verhuurstation kunt achterlaten dan waar u deze hebt opgehaald. In geval van een one way rental worden achterlatingskosten in rekening gebracht.

Beperkingen

Bij het bepalen van uw route dient u rekening te houden met de routebeperkingen die door de verhuurmaatschappij is opgesteld. Indien u zich hier niet aan houdt en problemen ondervindt op een weg waarvoor een beperking geldt, is uw verzekering niet geldig. U mag niet rijden op de volgende (soorten) wegen:

  • Ongeplaveide wegen en niet openbare wegen
  • Ondergrondse tunnels en onderwatertunnels (vanwege het aanwezige propaangas)
  • Death Valley (15 juni tot en met 15 september)
  • In Mexico
  • Rijden in New York City/Manhattan, Montréal en Québec City

De verzekering is op de hierboven genoemde plekken niet geldig, evenmin bij schade ontstaan door nalatigheid op b.v. kampeerterreinen, parkeerplaatsen, service stations e.d.

N.B. Rijden in Alaska, Northwest Territories en Yukon is toegestaan wanneer het bij boeking is aangegeven.

Inleveren van uw voertuig

U dient de camper ’s morgens tussen 08.00 en 10.30 uur in te leveren. Bij te laat inleveren wordt altijd een extra huurdag (lokale huurprijs) in rekening gebracht plus extra kosten van USD 300. Bij eerder inleveren vindt geen restitutie plaats. Houdt u rekening met 1 uur transfer en 3 uur inchecktijd voor uw intercontinentale vlucht. Indien uw terugvlucht vóór 14.00 uur plaatsvindt, adviseren wij u de camper uiterlijk de dag voor uw vlucht in te leveren.

Beschikbaarheid

Het kan voorkomen dat een bepaald type camper niet wordt aangeboden op een verhuurlocatie.

Vervanging

Indien de gereserveerde camper onverhoopt niet beschikbaar is, zal een camper uit een hogere categorie zonder meerprijs beschikbaar worden gesteld. Extra kosten voor brandstof en eventuele hogere kosten voor overtochten per veerboot, die hieruit voortvloeien, worden niet gerestitueerd. Indien slechts een lagere categorie beschikbaar is, verplicht de verhuurmaatschappij zich uitsluitend tot terugbetaling van het verschil in huurprijs. Indien op de ingangsdatum geen camper beschikbaar is, verplicht de verhuurmaatschappij zich uitsluitend tot vergoeding van de daghuurprijs.

Bagage

Houdt u er rekening mee dat de bagageruimte voor koffers bij campers beperkt is. Er bestaat de mogelijkheid, tenzij u de camper in een andere stad achterlaat dan waar u deze ophaalt, uw bagage achter te laten bij het verhuurstation (geen garantie). Neemt u dus niet te veel grote koffers mee, bij voorkeur gecombineerd met reistassen om problemen hiermee te voorkomen.

Verhuurstations gesloten

Hieronder vindt u een overzicht van de (belangrijkste) feestdagen in Amerika. In (vrijwel) alle gevallen zijn de verhuurstations gesloten:

2019

  • 27 mei Memorial Day
  • 04 juli Independence day
  • 02 september Labor Day
  • 28 november Thanksgiving
  • 25 december Eerste Kerstdag

2020

  • 01 januari Nieuwjaarsdag
  • 17 februari Presidents Day

Overnachting vooraf

Het is verplicht om voordat u uw camper ophaalt, minimaal 1 nacht in Amerika te overnachten.

Achterlatingskosten

In geval van een one-way worden achterlatingskosten in rekening gebracht variërend van USD150 tot USD700, afhankelijk van het ophaal-en inleverstation. Wanneer u onverhoopt annuleert, worden de annuleringskosten in geval van een one way altijd verhoogd met het volledige bedrag van de achterlatingskosten. De achterlatingskosten zijn als volgt en dienen ter plaatse betaald te worden bij het ophalen van de camper.

NaarDenverLas VegasLos AngelesOrlandoNew YorkSeattleSan Francisco
Van       
DenverUSD 0USD 400USD 400USD 350USD 350USD 400USD 400
Las VegasUSD 200USD 0USD 200USD 700USD 700USD 300USD 250
Los AngelesUSD 200USD 200USD 0USD 700USD 700USD 300USD 150
OrlandoUSD 350USD 700USD 700USD 0USD 200USD 700USD 700
New YorkUSD 350USD 700USD 700USD 200USD 0USD 700USD 700
SeattleUSD 300USD 400USD 400USD 700USD 700USD 0USD 400
San FranciscoUSD 200USD 250USD 250USD 700USD 700USD 300USD 0

 

De one-way is gratis in de volgende perioden:

  • Bij ophalen én inleveren tussen 1 april en 31 mei 2019 van Las Vegas of  Denver naar Los Angeles, New York, Seattle, San Francisco of Las Vegas.
  • Bij ophalen én inleveren tussen 1 april en 15 juli 2019 van Orlando naar Denver, Los Angeles, Seattle, San Francisco, Las Vegas of New York.
  • Bij ophalen tussen 15 juli en 22 augustus 2019 van Denver, Las Vegas, Los Angeles of Seattle naar Denver of Seattle.
  • Bij ophalen tussen 1 oktober en 31 oktober 2019 van Denver, Las Vegas, Los Angeles of New York naar Las Vegas, Seattle of San Francisco.
  • Bij ophalen tussen 1 oktober en 30 november 2019 van Denver, Las Vegas, Los Angeles, New York, Seattle of San Francisco naar Orlando.

Toeslagen

Wanneer u de camper in een bepaalde periode ophaalt in een bepaalde plaats kunnen er toeslagen gelden.

  • Bij ophalen in Las Vegas in de periode 19.08.19-27.08.19 geldt er een toeslag. Vanaf € 317 per camper. U wordt bij boeking geïnformeerd.
  • Bij ophalen in Los Angeles en Seattle in de periode 19.08.19-27.08.19 geldt er een toeslag. Vanaf € 529 per camper. U wordt bij boeking geïnformeerd.
  • Bij ophalen in New York in de periode 16.09.19-05.10.19 geldt er een toeslag. Vanaf € 264 per camper.  U wordt bij boeking geïnformeerd.
  • Bij ophalen in San Francisco in de periode 19.08.19-27.08.19 geldt er een toeslag. Vanaf € 1057 per camper. U wordt bij boeking geïnformeerd.

Het is niet toegestaan om met de camper deel te nemen aan het Burning Man Festival.

Uitrustingen

Voor de uitrusting van uw camper kunnen u diverse meerprijzen in rekening worden gebracht, indien niet inbegrepen in het huurtarief.

  • Preparatiekosten: kosten voor het gereedmaken van uw camper (inbegrepen in het All Inclusive pakket).
  • Convenience-Kit: meerprijs per persoon voor zaken als beddengoed en handdoeken maar ook voor de uitzet van uw camper, zoals keukengerei. Inclusief een GPS navigatiesysteem (inbegrepen in het All Inclusive pakket).

Preparatiekosten

Kosten voor het rijklaar maken van uw camper.

Winterkou

In geval van vorst dient u de leidingen waar water in staat leeg te laten lopen. Dit betekent dat u in dit geval geen gebruik kunt maken van het toilet en de douche in de camper. Bij schade hierdoor is de huurder aansprakelijk.
Campers vanuit Denver, Seattle en New York zullen door het verhuurstation winterklaar worden gemaakt. Dit betekent dat u tijdens uw reis in onderstaande periode geen gebruik kunt maken van het toilet en de douche in de camper:

  • Denver: half oktober t/m half april
  • Seattle: 1 oktober t/m 30 april
  • New York: 1 november t/m 31 maart

Lokale belastingen

Over de totale huurprijs en alle in Nederland gereserveerde extra’s moet u lokale belasting betalen. Deze belasting is bij Road Bear reeds bij de huurprijs inbegrepen. Over alle extra’s die u ter plaatse betaalt, wordt ter plaatse lokale belasting berekend. Op het moment van samenstellen van deze informatie bedragen die belastingen: Denver 4,75%, Las Vegas 8,25%, Los Angeles 9,50%, Orlando 6,5%, New York 6,6,25%, San Francisco 9,75% en Seattle 17,7%. Deze percentages zijn zonder voorafgaande kennisgeving aan wijzigingen onderhevig.

Lokale extra's

Bij uw camper kunt u extra tuinstoelen huren. Deze extra’s dient u bij reservering door te geven en ter plaatse te betalen. De extra’s zijn altijd op basis van beschikbaarheid en kunnen uitsluitend als preferentie worden doorgegeven. Prijzen (onder voorbehoud):

  • Campingstoel: ca USD 9 per huur
  • Generator: ca USD 3 per uur
  • Sunpass Transponder: ca USD 5 per dag (alleen voor rijden in Florida nodig ivm tolwegen)

Geen kinderzitjes beschikbaar. U dient deze uit Nederland mee te nemen of lokaal aan te schaffen.

ExtraMijlen

Indien u meer mijlen rijdt dan u van tevoren heeft bijgeboekt, betaalt u USD 0,45 per extra gereden mijl.

Mijlenpakketten

Bij de basisprijs van uw camper zijn geen te rijden mijlen inbegrepen. Voor vertrek kunt u alvast mijlen kopen. Dit kan in de vorm van mijlenpakketten. Bij Road Bear RV kunt u kiezen voor een pakket van 500 mijl.
Bij overschrijding van het aantal mijlen betaalt u bij het inleveren van uw camper een extra bedrag van USD 0,45 per mijl (exclusief lokale belasting). Niet gebruikte mijlen die u vooruit heeft gereserveerd worden niet gerestitueerd.

Wijzigingskosten

  • Tot en met 60 dagen voor vertrek uit Nederland: € 27,- per wijziging conform de Algemene Reis- en Boekingsvoorwaarden Tenzing Travel.
  • Vanaf 59 dagen voor vertrek uit Nederland zijn wijzigingen niet meer mogelijk en worden deze als annuleringen beschouwd als gevolg waarvan de annuleringskosten gelden. Naamswijzigingen worden als annulering beschouwd.
  • De wijzigingskosten worden verhoogd met het volledige bedrag van de achterlatingskosten indien u een ‘one way’ heeft geboekt.

Annuleringskosten

  • Tot en met 60 dagen voor de vertrekdag uit Nederland: conform Algemene Reis- en Boekingsvoorwaarden Tenzing Travel met een minimum van € 125.
  • Van 59 t/m 30 dagen voor de vertrekdag uit Nederland: 20%
  • Van 29 t/m 15 dagen voor de vertrekdag uit Nederland: 50%
  • Van 14 dagen t/m de vertrekdag uit Nederland tot de dag van vertrek: 100%

De annuleringskosten worden verhoogd met de preparatiekosten en het volledige bedrag van de achterlatingskosten indien u een ‘one way’ heeft geboekt.

Restitutie

Op (gedeeltelijk) ongebruikte vouchers wordt geen restitutie verleend. Ook indien u de camper eerder inlevert dan overeengekomen of indien u de camper niet kunt huren vanwege het feit dat u niet over de juiste papieren beschikt bij het in ontvangst nemen van de camper, wordt geen restitutie verleend.

Wijzigingen voorbehouden

Alle vermelde of via uw reisbureau verstrekte informatie omtrent lokale tarieven, achterlatingkosten, verzekeringspremies en verzekeringsvoorwaarden kunnen zonder voorafgaande kennisgeving door de verhuurder of onder invloed van lokale wetgeving worden gewijzigd.
De genoemde afmetingen van de voertuigen zijn ter indicatie, dit is afhankelijk van het bouwjaar van het camper type. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.

 

Disclaimer: Tenzing Travel, voorheen Kuoni, is onderdeel van New Dutch Travel Company B.V.

please chat with me